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学历生学籍管理办法

 

    第一节 入学与注册

 

   

    第六条由学校按国家招生规定录取的外国留学生新生,应由本人持入学通知书和有效护照,按学校有关要求和规定的期限按时到校办理入学手续。因故不能按时入学者,应当提前向学校请假,请假时间一般不超过两周。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

    因不可抗力等正当事由不能按时入学者,由本人向学校提出书面申请,经学校审核同意,保留入学资格一年。

    第七条 外国留学生新生入学后,应当在政府出入境管理部门规定的时间内到指定的机构办理体检或体检复查,并办妥居留手续,然后才能注册取得学籍。体检不合格或逾期未办妥居留手续者,由学校根据国家有关规定区别情况予以处理,直至取消入学资格。

    凡弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,即取消学籍,予以退学。情节恶劣的,转请有关部门查究。

    第八条 外国留学生新生在入学体检或体检复查中发现患有疾病,不宜在校学习的,由本人申请并填写“保留入学资格申请书”,经院(系、所)分管领导和主管部门批准,可以保留入学资格一年。保留入学资格的新生应立即办理离校手续,回国疗养,两周内无故不办理离校手续者,取消入学资格,并通知政府出入境管理部门。

    因疾病保留入学资格者,在保留入学资格期内经治疗康复,可在下一学年开学前持所在国公立医院的诊断证明向原录取院(系、所)提交入学申请,经政府出入境管理部门指定的机构诊断,符合体检要求的,按当年新生办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

    第九条保留入学资格者不具有学籍,不享受在校生和休学生待遇。

    第十条每学期开学初,学生应当在学校规定报到日期的两周内办理注册手续。不能如期注册者,应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。未请假或请假未准逾期两周以上不注册的,视为放弃学籍,按自动退学处理。


 

    第二节    请假与考勤

    

    第十一条外国留学生应当自觉遵守学习纪律。因病或其他原因不能上课的,必须办理请假手续。

    第十二条外国留学生因病请假应有校医院或学校认可的医院的证明。请病假一周以内,必须由所在院(系、所)主管领导批准;一周以上,必须由主管部门批准。一学期内请病假累计超过一个月者,所在院(系、所)应当建议其休学。一学期内累计病假超过二个月者,不得参加学期考核并且必须办理休学手续。外国留学生可以请事假,但应事先办理请假手续。学生一学期内请事假三天以内的由所在院(系、所)主管领导批准;超过三天的事假由所在院(系、所)主管领导审核同意、主管部门批准。一学期内事假累计不得超过两周。

    外国留学生请假期满后,须及时销假。需要续假的,应办理续假手续。请、续假逾期者以旷课论处。

    外国留学生请、续假批准与否,必须由所在院(系、所)回复本人。

    第十三条外国留学生离校外出参加科学研究、学习研讨和学术报告、查阅资料等,均需提出申请,由院(系、所)分管领导审批,并办理有关手续。返校后须按时销假,如需续假,应办理续假手续。

    第十四条外国留学生考勤办法和中国学生相同,可由任课教师按学生名单进行,也可由班长检查缺席人数,报告任课教师并记入学生考勤簿内,课后请任课教师签名。考勤情况由各院(系、所)按期汇总后报主管部门。

    第十五条外国留学生擅自缺课者,以旷课论处;擅自离校连续两周未参加学校规定的教学活动的,或批准外出逾期两周未返校报到的,视为放弃学籍,按自动退学处理。



 

    第三节 课程的修读与免修

 

    第十六条外国留学生在导师或班主任的指导下,按照本专业的教学计划和各院(系、所)公布的开课计划进行选课,每学期选修学分应达到教学计划规定的学分数。外国留学生因各种原因要求选修超过本学期教学计划规定的学分的,由本人申请,所在院(系、所)核准,学校批准,可以超修,并缴纳相应的课程学习费用。

    第十七条各专业开设的课程,如有先修后续关系,须在取得先修课程学分后,方可修读后续课程。

    第十八条申请参加免修课程的考核,考核成绩达到80分以上的,可同意免修该课程并获得相应的学分。

    第十九条外国留学生可以根据有关规定免修政治理论课和德育课。学生申请免修需提前申请,经所在院(系)审核并报教务处批准。若申请免修学位课程,则自动失去申请学士学位的资格。

    第二十条研究生外国留学生的课程修读与免修参照《苏州大学研究生课程教学管理细则》执行。



 

    第四节  考核与成绩记载

 

    第二十一条外国留学生每学期所学的必修课、选修课和实践性教学环节(如实习、实验、课程设计、毕业设计或毕业论文等),都必须进行考核,成绩及格者才能获得规定的学分。

    第二十二条外国留学生的体育成绩按国家颁布的《体育课程指导纲要》的要求及苏州大学本专科体育教学大纲的规定进行综合评定。

因健康原因不能修读正常体育课的外国留学生,经校医院诊断证明,可以申请免修或按规定办理体育保健班的申请手续,经批准后修读体育保健班课程。

    体育保健课的考核成绩采用两级记分:即合格与不合格。

    第二十三条外国留学生修读有实验及作业要求的课程,必须按时完成实验(包括实验报告)及作业,方可参加考试。缺课累计超过该课程教学时数三分之一,或作业、实验报告缺交三分之一者,不得参加该课程的考核。

    第二十四条外国留学生所学课程的学习成绩可根据考试的形式和类型以及课程的特点,结合平时成绩综合评定。

    第二十五条为了反映学习的质和量,本专外国留学生采用学分绩点的评定办法。

        1、考核成绩的等级与绩点的关系


 

等    级

考核成绩

绩点数

90-100

4.0——5.0

80-  89

3.0——3.9

70-  79

2.0——2.9

及格

60-  69

1.0——1.9

不及格

<  60

0

 


 

 

 

 

 

 

 

    2、课程学分绩点、学位课程平均学分绩点的计算

        课程学分绩点=课程学分×成绩绩点数

 

                                 ∑(所修学位课程学分×相应成绩的绩点数)

        学位课程平均学分绩点=———————————————————

                                        ∑所修学位课程的学分

   

    第二十六条本专科外国留学生可以在学期结束后一周内向所在院(系)查询本学期考核成绩。

    第二十七条本专科外国留学生课程考核不及格,除任意性选修课外,成绩45分及45分以上者,可补考一次,考核合格,成绩记为60分。

    第二十八条关于本专科外国留学生重新学习的有关规定:

        1、外国留学生每学年不及格课程达到其所修课程学分的三分之二,或者在校累计不及格课程学分达到36学分,必须先跟随低年级重新学习不及格课程。

        2、课程考核不及格成绩45分以下、补考不及格、课程考核及格但本人对成绩不满意的,经本人申请,学院同意,教务处核准,可以按超修重新参加课程学习。

        3、重新学习必须随班参加考核,如有时间安排上的冲突,可申请缓考。

        4、重新学习课程的,其成绩及学分绩点按历次考核中的最高分记载。

    第二十九条外国留学生违反考核纪律或者作弊的,给予批评教育,并按学校相关规定给予相应的纪律处分。

    第三十条外国留学生因故不能参加考试,须在考前书面向所在院(系、所)提出缓考申请,经分管教学的领导同意并报主管部门批准后可缓考;因不可抗力等因素未事先提出申请的,必须在事后及时补办缓考手续。否则,作旷考处理,成绩记为零分。任意性选修课不得缓考。缓考由开课院(系、所)在下一学期开学后两周内安排,并按考试实得成绩记载。

    第三十一条研究生外国留学生的课程考核与成绩记载参照《苏州大学研究生课程教学管理细则》执行。


   

     第五节  转专业与转学

 

    第三十二条外国留学生可以按学校的规定申请转专业。

    第三十三条外国留学生一般应当在被录取专业完成学业。如患病或者确有特殊原因,无法继续在原专业学习的,才可以申请转专业。

转专业工作每学年办理一次。

    外国留学生在校期间只能转专业一次。

    第三十四条 学生一般应当在被录取学校完成学业。如患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,才可以申请转学。

    本专科外国留学生入学未满一学期的,不得转学。

    第三十五条申请转专业、转学的,本专科外国留学生应在每学期结束前五周内,研究生外国留学生应在入学后的第一学期内提出书面申请,并按下列办法办理:

        1、在本校范围内转专业,需由本人提出书面申请,经转出、转入院(系、所)同意,由拟转入院(系、所)组织业务考核,并报主管部门审批后,办理有关手续;在本院(系、所)内转专业,经本院(系、所)分管领导同意,报主管部门审批后办理有关手续;

        2、外国留学生申请转学的,须由我校审核同意,必要时也可由我校推荐,并经转入学校审核同意,发函通知我校,方可办理转学手续;

        3、转出我校的外国留学生应自行办理外国人在华居留迁移手续;

        4、转专业、转学的学生应学完转入专业教学计划中规定的全部课程和实践环节。


 

    第六节  休学与复学

 

    第三十六条外国留学生可以分阶段完成学业。休学期间计入在校学习年限。

    第三十七条外国留学生申请休学或者学校认为应当休学者,由学校批准休学。学生休学一般以一年为期限(特殊情况下经学校批准,可连续休学两年),累计不得超过两次。

    外国留学生有下列情形之一的,可以申请休学,学校也可以认定其应当休学:

        1、因病不能坚持学习,经校医院或学校指定医院诊断需要休养治疗者;

        2、已婚女学生因生育需要者;

        3、申请休学创业者;

        4、一学期内累计请假超过二个月者。

    外国留学生休学,由本人填写《苏州大学学生休学审批表》,并提交有关证明,经院(系、所)主管领导审核,主管部门批准,方可办理休学手续。

    第三十八条休学的外国留学生应当在办理休学手续后及时离校、离境,旅费自理,学校保留其学籍。外国留学生应当办理休学手续而拒不办理或办理休学手续后拒不离校的,自学校明确其应办理休学日期或应离校日期起,无故逾期两周的,视为放弃学籍,按自动退学处理并通知政府出入境管理部门。

    外国留学生休学期间,不享受在校学习学生待遇。

    第三十九条外国留学生休学期满,一般于学期开学后两周内向学校提出复学申请,经复查合格,方可复学,编入原专业相应班级学习。

    因病休学的外国留学生申请复学时,须持所在国公立医院出具的康复证明,由中国政府出入境管理部门指定的机构进行复查,复查合格者经院系领导签署意见,并报主管部门批准复学。伪造诊断证明及复查不合格者不得复学。

    第四十条逾期不办理复学手续的,由所在院系到主管部门按自动退学办理退学手续。


 

    第七节  退 学

 

    第四十一条学生有下列情形之一的,应按退学或自动退学处理:

        1、学业成绩未达到学校要求,或者在校时间(含休学)超过学校允许延长年限仍未完成学业的;

        2、休学期满两周内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

        3、经学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

        4、擅自离校连续两周未参加学校规定的教学活动的;

        5、超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;

        6、按照规定不予注册的;

        7、本人申请退学的。

    第四十二条对外国留学生的退学处理,由学校校务会议研究决定。对退学的外国留学生,由学校出具退学决定书给本人,同时通知政府出入境管理部门并报江苏省教育厅备案。

    第四十三条退学的外国留学生,按学校退学通知书规定的期限办理退学手续离校并应尽快离境。

    第四十四条学校发给退学的外国留学生退学证明并退还政策规定应当退还的相关费用。


            

    第八节   毕业、结业与肄业

 

    第四十五条外国留学生在学制年限内或学校批准延长的年限内,修完教育教学计划规定内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由学校发给毕业证书。符合学位授予条件者,由学校颁发学位证书。

    第四十六条外国留学生超过学制规定年限但又在学校允许延长年限内未修满教学计划规定的学分的,可由本人提出申请,经主管部门同意,办理延长学年手续,并按入学当年的学费标准缴纳学费,继续修读未完成的学分。

    第四十七条外国留学生在学制年限内或学校允许延长年限内,修完教育教学计划规定内容,但未达到毕业要求的,准予结业,由学校发给结业证书。

    第四十八条在校学习满一学年的外国留学生退学的,由学校颁发肄业证书。

    第四十九条学校严格执行高等教育学历证书电子注册管理制度,并按年度将颁发的毕业证书和结业证书信息报江苏省教育厅注册。

    第五十条对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求的学生,学校发给其辅修专业证书。

    第五十一条对违反国家招生规定入学者,不发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书予以追回并报江苏省教育厅宣布证书无效。

    第五十二条毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。


 

     第九节 修业年限

 

   第五十三条外国留学生的修业年限与中国学生相同。

    本专科学生以专业教学计划规定的学制年限为基准,实行弹性学习年限。学生可提前或推迟完成学业。学校批准学生推迟完成学业的年限为允许延长年限。在学制年限的基础上,本科生可允许延长年限不超过4年,专科生可允许延长年限不超过3年。

    超过五年的长学制学生,在五年本科段可允许延长年限不超过4年,但同时失去长学制学生资格;在五年本科段后可允许延长年限不超过2年。

    第五十四条全日制硕士生学习年限不少于3年,允许延长年限不超过2年;全日制博士生学习年限不少于3年,允许延长年限不超过3年;在职攻    读博士学位研究生的学习年限一般不少于4年,允许延长年限不超过2年;在职人员攻读硕士专业学位研究生的学习年限不少于2.5年,允许延长年限不超过2.5年;博士专业学位研究生学习年限一般为4年,允许延长年限不超过2年;硕博连读研究生的学制为5年,允许延长年限不超过1年。

    对于成绩优异,科研能力强的硕士研究生,可以申请提前攻读博士学位,但硕士段学习时间不得少于2年。

    第五十五条延长修业年限,必须由学生提出书面申请,经院(系、所)审核同意,报主管部门批准。延长修业年限必须逐年申请和审批。